So stellen Sie uns Ihre Leistungen in Rechnung
Bayer fühlt sich verpflichtet, seine Lieferanten für Güter und Dienstleistungen rechtzeitig und effizient zu bezahlen. Dabei verfolgen wir unsere Ziele in Richtung ökologischer Nachhaltigkeit durch den Einsatz von elektronischen Abrechnungslösungen.
Rechnungsstellung an Bayer
In diesem Abschnitt werden die Basisinformationen und maßgeblichen Anforderungen seitens des Bayer-Konzerns beschrieben, die notwendig sind, um einen erfolgreichen Zahlungsprozess sicherzustellen.
E-Invoicing
Bayer stellt verschiedene Lösungen zur Verfügung, um weltweit Rechnungen elektronisch empfangen zu können. Die elektronische Rechnungsstellung ist ein Schritt, um die Effizienz, mit der wir Rechnungen bearbeiten, zu erhöhen. Um dabei den gesetzlichen Anforderungen, den Anforderungen unserer Lieferanten sowie den Anforderungen seitens Bayer bestmöglich zu entsprechen, hat der Konzern Partnerschaften mit externen Anbietern geschlossen und kann somit möglichst flexible Lösungen anbieten:
- ARIBA’s cloud-basiertes Lieferantenportal
- E-PDF Plattform
- Bayer Invoice Portal powered by Esker.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Die Vorteile hierbei sind eine schnellere Abwicklung, Einsparung von Porto- und Druckkosten, Nachverfolgung des Status einer Rechnung sowie das Vermeiden verlorener Rechnungen. Wenn Sie Informationen zu den verschiedenen E-Invoice-Möglichkeiten erhalten möchten, kontaktieren Sie uns bitte über eine der folgenden E-Mail-Adressen:
- ARIBA’s cloud-basiertes Lieferantenportal: eConnectivity@bayer.com
- E-PDF Plattform: EmailPDFsupport@bayer.com
- Bayer Invoice Portal powered by Esker:
smartpay-support@bayer.com
Rechnungen auf Papierbasis
Eingehende Rechnungen auf Papierbasis werden gescannt bevor sie in unsere Systeme eingegeben werden. Aus diesem Grund ist es nötig, dass die Druckqualität der Rechnung sehr hoch und diese einfach zu lesen ist. Daher empfehlen wir die Rechnungen auf weißes DIN-A4-Papier zu drucken, deutlich in schwarz und weiß, ohne die Verwendung von farblichen Hervorhebungen.
Rechnungen auf Papierbasis sind ausnahmslos an die Adresse zu verschicken, die in der Bestellung ausgewiesen ist. Generell haben Rechnungen alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Um Zahlungsverzug zu vermeiden, ist es außerdem wichtig, dass Rechnungen die folgenden obligatorischen Informationen enthalten und dass diese mit den Informationen der zugehörigen Bestellung übereinstimmen:
- Adressiert an die relevante Bayer-Gesellschaft: hier bitte auf korrekten Firmennamen und vollständige Adresse achten. Die gültigen Rechnungsadressen der Bayer-Gesellschaften sind in der Kontaktadressen & Kontaktdaten der Bayer-Gesellschaften für Lieferanten Liste (PDF, auf Englisch) aufgeführt.
- Einhaltung der landesspezifischen Anforderungen, z.B. Umsatzsteuergesetze
- Vollständiger Name und vollständige Adresse des Lieferanten
- Das Wort „Rechnung” (oder im Falle von Gutschriften das Wort „Gutschrift”).
- Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Rechnungswert mit Währung
- Beschreibung der gelieferten Güter und Dienstleistungen
- Bayer-Bestellnummer und -Bestellposition
- Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners bei Bayer
- Jene eindeutige Referenznummer oder Information, die vom Bayer-Ansprechpartner angegeben wurde (falls relevant)
- Hervorhebung von Anzahlungen und/oder Schlussrechnungen; diese haben einen Hinweis auf bereits geleistete Zahlungen zu enthalten.
In der Rechnung sollte zwischen Nettowerten für Güter und Dienstleistungen, dem Mehrwertsteuersatz und dem Mehrwertsteuerbetrag sowie dem Gesamt-/Bruttowert der Rechnung unterschieden werden. Alle Rechnungen, die die oben beschriebenen Anforderungen nicht erfüllen, werden an den Lieferanten zur Neuausstellung zurückgeschickt. Dies führt zu Verzögerungen bei der Bezahlung von Rechnungen.
Einwandfreie Rechnungsstellung für pünktliche Zahlung
Um eine rechtzeitige und fehlerfreie Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen zu gewährleisten, sind alle Lieferanten aufgefordert, die folgenden Aspekte umzusetzen:
- Bitte pro Rechnung nur eine Bestellung abrechnen.
- Die Rechnung sollte wiederum der Bestellstruktur entsprechen. Wenn die Bestellung in verschiedene Positionen gegliedert ist, sollte die Rechnung ebenfalls in gleicher Weise in die entsprechenden Positionen aufgeteilt sein.
- Einzelpreis, Mengeneinheit und Währung müssen mit den Angaben der Bestellung übereinstimmen
- Die entsprechende Bestellposition ist zu jeder Rechnungsposition zu referenzieren.
- Das Zahlungsziel der Rechnung muss dem Zahlungsziel der Bestellung entsprechen.
- Die Nennung von Frachtbrief- oder Lieferschein-Nummern hilft, die Prozesse zu verbessern.
- Deutliche Ausweisung der gültigen Bankverbindung auf der Rechnung.
Bezüglich Logistiknebenkosten (z.B. Standgelder, Verwahrungskosten, etc…).
- Es ist verpflichtend folgende Punkte getrennt aufzuführen:
- Ort
- Dauer in Zeiteinheit (z.B. in Stunden oder Tagen)
- Preis pro Einheit
- Art der Logistiknebenkosten
- Für durchgereichte Kosten dürfen keine Zuschläge erhoben werden
- Bitte führen Sie die Logistiknebenkosten separat und gut sichtbar in der Rechnung als getrennte Position auf
Jede fehlende Information oder Abweichung von den oben beschriebenen Aspekten kann zu längeren konzerninternen Bearbeitungszeiten führen und dementsprechend zu einer verzögerten Zahlung.
Zahlungsziel
Zahlungsziele werden mit allen Lieferanten individuell vorab verhandelt. Bayer bezahlt seine Rechnungen nach den verhandelten Zahlungsbedingungen, die Bestandteil der von Bayer aufgegebenen Bestellungen sind.
Sollte auf einer Bestellung eine Abweichung von der verhandelten Zahlungsbedingung ausgewiesen sein, so stehen die bekannten Bayer-Ansprechpartner zur Klärung zur Verfügung.
Zahlungsverlauf
Sollten Sie Fragen zu Rechnungen und Zahlungsvorgängen haben, wenden Sie sich bitte über den folgenden Link an uns: