한국 바이엘 법인 개인정보 처리방침
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본 방침은 2024년 04월 01일부터 시행됩니다.
제1조 개인정보의 수집 항목, 처리 및 이용 목적, 보유 및 이용기간
바이엘은 다음에 열거된 목적들을 위하여 개인정보를 수집∙이용하며, 바이엘 및 바이엘의 수탁자가 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취할 예정입니다. 바이엘은 관계법령 및 내부 규정상 보존의무가 없는 한 수집한 이용자의 개인정보를 원칙적으로 명시하여 동의받은 수집 및 이용목적, 이용기간내에서만 제한적으로 이용하고 있으며, 해당 이용자가 탈퇴를 요청하거나 동의를 철회하는 경우 지체없이 파기합니다.
(1) 정보주체의 동의를 받아 수집 및 이용하는 경우
처리 목적 | 수집 이용 항목 | 보유 및 이용기간 |
의약학적 연구활동의 수행 | ①보건의료전문가의 성명, 주소, 주민등록번호, 소속 의료기관명 및 주소, 전공 및 직책, 면허번호, 전화번호, 은행·증권사 등 금융기관 계좌번호, 사업자등록번호 등 ②환자의 명시적인 동의 하에 진행된 임상시험 등 각종 임상활동 및 관계법령에 따른 의무 이행과정에서 획득된 정보로서, 의료기관에 의해 부여된 환자의 번호, 환자의 성명, 생년월일, 성별, 질환관련 건강정보(처방병원, 처방의사 등) | ①명시하여 동의받은 수집 및 이용목적의 완료시까지 ②관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 ③수집목적과 관련된 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 관계법령상의 의무보존 기간이 있는 경우 해당 기간동안. (i)전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록 - 표시·광고에 관한 기록 : 6개월 - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년 - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (ii)통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관 - 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년 - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월 |
| 바이엘이 당사자로 되는 각종 계약의 체결 및 이행 계약상대방 본인의 확인 및 식별, 계약 체결 여부의 결정, 신용등급의 평가, 용역·서비스 제공에 따른 경비·대금 지급 등 계약의 이행, 계약의 이행을 위해 필요한 범위 내에서의 업무연락, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리, 계약의 적법한 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약상대방·계약내용·대금지급내역 등 계약현황 전반에 대한 전산관리 등 | 바이엘과 거래관계에 있는 보건의료전문가, 도매상, 공급업체,협력업체,거래처 등 계약 상대방(법인의 경우 해당 법인의 대표자)의 성명, 주소, 전화번호, 상호명, 휴대전화번호, 전자우편주소, 주민등록번호, 사업자등록번호, 계좌번호 등 금융기관 계좌정보 (계약 상대방이 법인인 경우 소속 임직원의 성명, 전화번호, 전자우편주소, 근무지 주소 등 포함) | |
| 바이엘 제품의 마케팅 업무 및 의∙약학적 정보전달 등 바이엘 제품의 안내 및 홍보, 바이엘이 개최하는 학술대회에 대한 안내,시장조사, 제품설명회 등 보건의료전문가를 대상으로 하는 의∙약학적 정보전달 활동, 관련 질의 및 불만고객의 질의에 대한 답변 및 정보 제공, 고객관리 및 환자 대상 프로그램의 운영 등 | ||
| 웹사이트 관리 및 보안업무, 범죄 또는 사고 예방 웹사이트 내 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증 등의 유지관리 회사내 보안관련 방문∙출입자 확인, 범죄예방, 웹사이트∙서비스 부정이용 방지 등 | 서비스 이용과정 중 자동생성 수집정보 - 정보주체의 브라우저 종류 및 OS, 접속 기록(IP address, 접속시간), 쿠키 등 | |
입사지원시 | 입사지원시 - 필수항목: 성명, 사진, 성별, 생년월일, 주소, 자택 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업연도, 졸업 여부, 성적 등), 경력(근무지, 직책, 담당업무, 연봉 및 급여내역, 입사일 및 퇴사일, 근무연한) 자격, 교육내역, 병역사항, 보훈사항, 어학성적, 희망근무지 및 지방 근무 가능여부 등 - 선택항목: 가족사항(귀하와의 관계, 성명, 연령, 직업 등), 혼인 여부 등 (이외에 필수적 수집항목 중 일부가 해당될 수 있음) | |
만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 | 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집 • 필수항목 : 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처 |
(2) 정보주체의 동의없이 수집 및 이용하는 경우
수집·이용 항목 | 분류 | 수집·이용 목적 | 수집 근거 | 보유 및 이용기간 |
성명, 소속기관, 제공받은 경제적 이익 | 일반개인정보 | 약사, 한약사, 의료인. 의료기관 개설자, 의료기관 종사자에게 제공한 경제적 이익등 내역에 관한 지출보고서 작성 및보관 | 약사법 제 47조의 2, 약사법 시행규칙 제 44조의 2, 의료기기법 제 13조의 2, 의료기기 유통 및 판매질서 유지에 관한 규칙 제 3조, 제 4조, 제4조의 2 등 | 법령상 의무 보존기간까지 |
성명, 지급액 | 일반개인정보 | 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고·납부 | 「부가가치세법」 제32조, 「부가가치세법 시행령」 제67조, 「소득세법」 제145조, 제164조, 「법인세법」 제116조 | |
회사와 계약을 체결한 자의 주민등록번호, 외국인등록번호 | 고유식별정보 | 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고·납부 | 「부가가치세법」 제32조, 「부가가치세법 시행령」 제67조, 「소득세법」 제145조, 제164조, 「법인세법」 제116조 |
개인정보의 제3자 제공
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제공받는 자 | 제공받는 자의 | 제공하는 | 제공받는 자의 |
국세청(126) | 소득세 등 각종 세금의 신고∙납부, 소득세법에 따른 근로소득, 퇴직소득, 기타소득 등 지급조서 제출 | 바이엘과 거래관계에 있는 사람의 성명, 주민등록번호, 바이엘 직원 및 그 가족의 소득정산(연말정산) 정보 | 제공받는 자의 이용목적을 달성할 때까지 |
4대 사회보험기관 국민연금공단(1355), 국민 건강보험(1577-1000), 고용보험(1577-7114), 산재보험(1588-0075) | 사회보험 자격 및 수급 관리 | 직원 및 가족의 주민등록번호(외국인등록번호), 주소, 연락처, 소득 정보 등 | 상동 |
식품의약품안전처(1577-1255) | 관련 법령에 따른 임상시험계획서(계획변경) 심의신청, 임상시험실시항황보고, 약물이상반응의 보고, 임상시험결과보고 등 각종 보고의무의 이행 | 보건의료전문가의 성명, 직책, 연락처, 소속 요양기관명 및 주소 | 상동 |
| 한국 의약품 안전관리원 (02-2172-6700) | 회사의 법령상 의무준수 목적(약사법 68조 8에 의거 의약품 안전성정보 생산 및 정부의 위해 관리정책에 대한 근거제공업무의 집행) | 이상사례보고과정에서 수집된 모든 보고자료 중 개인식별인자가 모두 제거되어 특정개인을 알아볼 수 없는 형태로 전환된 이상사례관련 정보일체 | 상동 |
Bayer AG를 포함한 바이엘의 계열회사 | Bayer 그룹 내 인사·경력관리, 근무태도, 업무성과 등에 대한 평가 및 인사 교류, 임상연구자 및 자문위원, 강연자로서의 연구경력 및 요건 확인, 비용 지급목적, 안전성 보고 및 관리 목적 등 | 바이엘이 수집하는 개인정보 | 상동 |
Bayer AG-이상사례 및 보고가 필요한 기타 정보 등 | 관계법령 및 본사방침에 따른 의약품의 안전성 정보 관리, 제품 품질개선 및 민원처리 | 이상사례보고과정에서 수집된 모든 보고자료 중 개인식별인자가 모두 제거되어 특정개인을 알아볼 수 없는 형태로 전환된 이상사례와 관련한 정보 및 보고가 필요한 기타 정보 (약물효과부족, 적응증 이외 사용 등) | 상동 |
Bayer AG-제품불만 등 | 회사의 법령상 의무준수 목적(총리령 의약품 둥의 안전에 관한 규칙에 의거 제품 품질개선 및 민원처리) | 이름 중 앞 한글자(성) | 상동 |
국가보훈부-서울남부보훈지청(02-3019-2311) | 보훈대상자 고용현황의 확인 | 성명, 주소, 입사일, 퇴사일, 전화번호, 보훈번호, 보훈가족관계, 급여내역 | 상동 |
| 한국장애인고용공단(02-6320-7056) | 장애인 고용현황의 확인 | 성명, 주소, 입사일, 퇴사일, 장애여부 및 등급, 전화번호, 급여내역 | 상동 |
| 산업인력관리공단(1644-8000) | 사업주 훈련지원금 신청 및 지급 | 훈련기간, 훈련기관명, 훈련방법, 훈련과정명, 훈련시간, 이름, 주민등록번호, 훈련비용 | 3년 |
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긴급 상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙(2021.10. 제정)
이 경우 당사는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.
제3조 개인정보처리의 위탁
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제4조 개인정보의 국외 이전
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국외 관계사목록
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Bayer AG(독일 소재) 및 그 계열사 및 관계사(본사 홈페이지 Location 참조 ☞ Bayer – Global Home | Bayer Global) | 제1조에 따른 처리 목적과 동일 | 제1조에 따른 수집 이용 항목과 동일 | 제1조에 따른 보유 및 이용기간과 동일 |
제5조 개인정보의 안전성 확보 조치
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제6조 개인정보의 파기
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제7조 특수형태의 개인정보에 관한 사항들
7-1 행태정보의 수집/이용 및 거부 등에 관한 사항
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-IP 주소
-접속 일시
-그리니치 표준시(GMT)와의 시차
-요청 내용(특정 사이트)
-접속 상태 /HTTP 상태 코드
-전송되는 데이터 볼륨
-접속 요청 웹사이트
-브라우저, 언어 설정, 소프트웨어 운영 체제 및 서피스(surface) 버전
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7-2 개인정보 자동 수집 장치(Cookie)의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
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7-3 의약품 이상사례 및 품질불만에 관한 정보
의약품 이상사례, 치료 효과, 의료 과실, 그레이 마켓 제품/위조 의약품, 부정확하거나 인가되지 않은 사용, 품질 불만 및/또는 기타 바이엘 제품의 안전성 및 품질에 관한 문제는 본 웹사이트의 목적이 아닙니다. 이상사례나 품질 불만을 제기하려면 귀하의 의료 전문가(예컨대, 의사나 약사), 귀하의 현지 보건 당국에 연락하시거나 이상사례 및 품질불만 보고를 위한 바이엘 웹사이트를 이용하시기 바랍니다.
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7-4 당사 웹사이트에서 제공되는 외부 제3자의 서비스 또는 콘텐츠
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(3) 바이엘은 정보주체의 권리행사에 대하여 개인정보보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 지체 없이 조치하겠습니다.
8-1 개인정보 보호 책임자
법인 | 바이엘코리아 주식회사 | 바이엘 크롭사이언스 주식회사 | 몬산토 코리아 유한회사 |
성명 | Ellen Hong(엘렌 홍) | JiSook Lee(이지숙) | SeMin Kim(세민 김) |
소속 및 직책 | 법무윤리경영부서장 (Head of Law, Patents and Compliance) | 대표이사 | Commercial Lead - Korea/Japan |
이메일 주소 | kr.data.privacy@bayer.com | ||
전화번호 | 02-829-6600 | ||
주소 | 서울특별시 영등포구 여의대로 108(여의도동) 파크원 타워 2 23층 우편번호: 07335 | ||
8-2개인정보 열람청구 등 접수/처리 부서
귀하는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구는 물론, 기타 개인정보 보호 관련 일반적인 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항이 있는 경우, 아래의 연락처로 연락하실 수 있습니다. 바이엘은 귀하의 개인정보 열람청구는 물론 기타 민원사항에 대하여 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.:
부서명: 법무윤리경영부서
담당자: 이보라
전화번호: 02-829-6600
이메일: 이메일: kr.data.privacy@bayer.com
주소: 서울특별시 영등포구 여의대로 108(여의도동) 파크원 타워 2 23층 우편번호: 07335
8-3 권익침해 구제방법
귀하는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁위원회, 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제9조 영상정보처리기기 설치/운영
바이엘은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
항목 | 세부내용 |
(1) 영상정보 처리기기 설치 근거∙목적 | 시설안전 및 화재예방, 임직원의 안전 및 범죄 예방 |
(2) 설치대수, 설치위치, 촬영범위 | - 설치대수: CCTV 5개 (23층 Main Reception 1개, 23층 IT 서버룸 4개) - 설치위치: CCTV 5개 (23층 Main Reception 1개, 23층 IT 서버룸 내부 4개) - 촬영범위: • CCTV 23층 Main Reception – Main 자동문, Reception 구역 & 복도 출입구 • CCTV 23층 IT 서버룸 - 서버룸 내부 |
(3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 | 관리책임자: Country Security Manager 김은미 담당부서: Corporate Administration 영상정보에 대한 접근 권한자: Facility Management & IT team |
(4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법 | - 촬영시간: 24시간 - 보관기간: 촬영일로부터 30일 - 보관장소 및 처리방법:IT 서버룸 내 CCTV 기기 본체에 영상정보 보관 |
(5) 영상정보 확인 방법 및 장소 | 고객을 포함한 회사 외부에서 개인영상정보에 대한 확인이 필요한 경우, 개인영상정보 열람 등 청구서와 함께 Data Privacy 팀(열람요청하기)으로 열람 요청 및 승인을 득한 후, 관리책임자 또는 위임받은 자의 감독하에 확인 가능 |
(6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 | 회사 내부 요청의 경우 개인영상정보 열람 청구서로 신청하여야 하며, 본인이 촬영되었거나 명백한 정보주체의 생명, 신체, 재산상의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. |
(7) 영상정보의 안전성 확보조치 | 바이엘이 처리하는 영상정보는IT 서버룸 내부에 CCTV 기기 본체를 두어 높은 보안수준으로 관리하고 있으며, 바이엘의 관리책임자 및 위임받은 자 이외에는 해당 정보에 대한 접근 권한을 엄격히 제한하고 있습니다. |
(8) 영상정보처리기기 운영, 관리방침 변경에 관한 사항 | 본 관리방침은 2024년 04월 01일에 개정되었으며, 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 본 웹사이트를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다. |
(서식1)개인정보 열람, 정정 삭제, 처리정지 요구서
(서식2)개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절)통지서
(서식3)개인정보(정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서
(서식4)위임장
제10조 개인정보 처리방침의 변경
바이엘의 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 관련 법령, 지침 및 바이엘 내부 운영방침에 따라 수시로 업데이트될 수 있으며, 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 관련 법령이 정하는 방법에 따라 변경된 사항을 게시되며 그 즉시 효력이 발생합니다. 따라서 귀하가 정기적으로 본 사이트를 방문하여 업데이트에 관해 숙지하시기를 권장합니다
최종 업데이트: 2024년 4월 1일
기존 업데이트 경과]
2016/04/15
2017/12/12
2019/10/08
2020/02/10